《关于欣维国际有限公司跨境电商ERP系统的招标公告》

 

招标公告

 

 

招标项目：跨境电商ERP系统的建设和实施

招标编号：ITXX250302

招标预算：196万港币

投标截止时间：2025年9月15日

投标邮箱：worthfindinternational@worthfind.com

联系地址：香港北角电气道169号理文商业中心5楼

 

 

招标详情：

一、招标项目概述

本次招标的项目为跨境电商ERP系统的建设和实施。该信息系统旨在满足欣维国际有限公司日益增长的业务需求，提高工作效率，优化业务流程，并实现数据的集中管理和分析，本次招标项目预算为196万港币。

 

二、项目背景与目标

（一）背景

随着企业业务的不断拓展，现有的信息处理方式已无法满足快速变化的市场环境和内部管理要求。为了实现降本增效、快速扩张、提升市场竞争力，定制化开发专业跨境电商ERP系统是解决全链路实时库存、多平台订单处理、数据割裂、效率瓶颈、合规风险的核心基础设施。

（二）目标

1、建立跨境电商ERP管理平台，实现公司跨境电商业务从销售预测到计划、采购、库存、物流业务全链条的线上协同，提高管理效率和实时一体可视化。

2、具体目标：

（1）业财一体化

自动匹配订单、资金流水、物流妥投状态，拉取平台结算单，实现自动完成应收款和实际回款核对、自动生成费用等财务凭证。

（2）仓库、库存一体化管理

多仓库实时库存、库龄、变动等管理，支持亚马逊FBA/自有仓/第三方仓混合履约，降低运营成本，提高客户满意度。

（3）供应链全流程管理

集采购、出入库、发货、物流等关键环节于一体，实现货物流、信息流统一管理。

（4）多渠道运营多维提效管理

减少人工干预、能够有效优化订单履约的响应时效，提升运营效率。

（5）订单履约流程自动化

基于ERP销售平台的订单获取、订单审核、拆单、发货、回传平台等全流程闭环。

（6）多系统集成融合

通过各个平台发货订单推送、仓库库存数据集成、财务的集成等，实现系统全链路的融合，打破系统信息孤岛，自动匹配订单、资金流水、物流妥投状态，拉取平台结算单，实现自动完成应收款和实际回款核对、自动生成费用等财务凭证。

3、提供准确、及时的数据分析和决策支持

 

三、项目范围与要求

（一）系统需求

1、销售管理

平台对接：多个平台、运营模式对接；

订单发货：多个三方仓、平台仓、国际物流对接

物流回传：多个平台物流回传对接

售后管理：多个售后平台对接

2、仓库管理

同安成品仓库WMS系统

海外仓库管理

3、物流管理

头程物流管理

尾程物流管理、尾程物流费用模型

关务管理

4、计划管理

智能补货：补货模型、补货分析

补货计划：补货计划、采购计划、库存分析

发货计划：发货计划、计算模型、库存分析

5、采购管理

供应商管理

采购执行管理：采购订单、采购入库

6、财务管理

资金管理多平台对接、资金流水管理、其他资金管理

对账管理：物流对账、采购对账

财务基础配置及基础资料管理

7、产品管理

产品基础数据管理

8、其他

设置管理：用户管理、基础配置、流程管理等

工具管理：库存推送配置、监控设置等（如：用户管理、数据采集、分析报表、API接口等）

（二）性能要求：

（1）系统响应速度

页面加载时间：90%的常规操作页面（如订单录入、库存查询）应在2秒内完成加载。

复杂报表生成：大数据量报表（如年度财务报表）应在30秒内生成（数据量≤100万条时）。

事务处理时间：核心业务流程（如采购单提交、工单审批）单次操作响应时间≤3秒。

（2）并发处理能力

用户并发支持：支持≥300用户同时在线操作，关键模块（如财务、销售）支持≥100用户同时提交事务。

峰值处理能力：在促销/月结期间，系统需支持每秒50+笔事务处理（TPS≥50）。

（3）数据容量与处理

数据库容量：支持TB级数据存储，单表记录≥5000万条时查询性能下降不超过20%。

批量操作效率：万级数据导入/导出时间≤5分钟，数据备份（全量）≤2小时。

（4）系统可用性与稳定性

可用性：全年系统可用率≥99.9%（计划内维护除外），故障恢复时间（MTTR）≤30分钟。

容错能力：单节点故障时，系统自动切换≤1分钟，数据丢失≤5秒内记录。

（5）扩展性与兼容性

横向扩展：业务量增长50%时，可通过增加服务器资源（非重构）满足性能需求。

接口性能：API响应时间≤1秒（90%请求），支持每秒≥100次接口调用。

（6）安全性

数据加密：敏感操作/数据传输加密耗时增加≤15%基准性能。

审计日志：日志记录延迟≤1秒，百万级日志检索时间≤10秒。

（7）用户体验

移动端性能：3G网络下关键功能（如审批、查询）响应时间≤5秒。

浏览器兼容性：主流浏览器（Chrome/Firefox/Edge）性能差异≤10%。

（8）性能监控与优化

建立实时监控看板，跟踪TPS、响应时间、错误率等指标。

每季度进行压力测试（模拟120%峰值负载），确保扩展能力。

 

四、投标人资格要求

（一）基本资格

1、具有独立法人资格，营业执照合法有效。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（二）特定资格

1、具备相关信息系统开发和实施的经验，提供至少1个类似项目的成功案例。

2、团队成员具备相关专业资质和技术能力。

 

五、投标文件的组成

1、技术方案书，包括系统架构、功能设计、技术路线等。

2、商业报价单，分项报价。

3、技术支持和售后服务方案。

4、公司资质证明、商业登记证等。

 

六、评标标准与方法

（一）评标标准

1、技术方案（40%）：创新性、合规性、可扩展性

2、报价的合理性（30%）：总成本效益分析

3、经验与资质（30%）：过往案例及团队能力

（二）评标方法

采用综合评估法，对各投标方的经验、技术和报价进行综合评估，得分最高者中标。

 

七、合同条款

（一）售后服务期：自系统验收交付合格之日起提供一年的免费售后服务。

（二）付款方式：按里程碑支付（签约后收到付款申请相关凭证，支付合同总金额的30%、项目启动完成初始阶段评审并收到付款申请相关凭证支付合同总金额的30%、验收合格并收到付款申请相关凭证支付合同总金额的30%、项目终验完成并签署确认单后支付合同总金额10%）。

（三）违约条款：延迟交付从迟交的第一周到第四周，每周延迟交付违约金为合同总价的5‰；迟交的第五周到第八周，每周延迟交付违约金为合同总价的5‰；迟交第九周起，每周延迟交付违约金为合同总价的6‰。

 

八、时间安排

（一）发布招标文件：2025年7月21日

（二）投标截止时间：2025年9月15日

（三）开标时间：2025年9月18日

（四）提交方式：将标书电邮至worthfindinternational@worthfind.com（请注意文件保密性）

 

九、联系方式

（一）联系人：Vanessa

（二）联系电话：+852-53952150

（三）电子邮件：worthfindinternational@worthfind.com

（四）联系地址：香港北角电气道169号理文商业中心5楼

以上为本次信息系统招标文件的主要内容，投标人应严格按照要求编制投标文件，并在规定时间内提交，非必要情况下禁止修改已投标资料。

                                                                                                                                                                 

 

 

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